1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Brauchtum und Kulturpflege Hötzelsroda
nicht eingetragener Verein
Vertreten durch den Vereinsvorsitzenden:
Detlef Jahn
Am Wasserturm 3
99817 Eisenach, OT Hötzelsroda
Deutschland
Telefon: 0160 4010626
E-Mail: sade.jahn@gmx.de

2. Allgemeine Hinweise
Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine natürliche Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den sicheren Betrieb dieser Website, die Kommunikation, die Vereinsarbeit, die Verwaltung von Mitgliedschaften oder die Darstellung unseres Vereinslebens erforderlich ist.

3. Hosting
Diese Website wird bei folgendem Hostinganbieter betrieben:
BERO HOST
Andreas Beck Einzelunternehmen
Inhaber: Andreas Beck
Am Spielacker 18a
63571 Gelnhausen
Deutschland
Beim Aufruf dieser Website werden durch den Webserver technisch erforderliche Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:
IP-Adresse des zugreifenden Geräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite oder Datei
übertragene Datenmenge
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
zuvor besuchte Seite, sofern vom Browser übermittelt
HTTP-Statuscode
Diese Daten werden verarbeitet, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und technische Störungen oder Angriffe erkennen zu können.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb dieser Website.
Serverprotokolle werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn konkrete Anhaltspunkte für einen Sicherheitsvorfall bestehen oder gesetzliche Pflichten dies erfordern.
Soweit der Hostinganbieter personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Verschlüsselte Verbindung
Diese Website verwendet eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Dadurch werden Daten, die zwischen dem Browser und dem Server übertragen werden, verschlüsselt übertragen.
Eine verschlüsselte Verbindung ist unter anderem an „https://“ in der Adresszeile des Browsers erkennbar.

5. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Hierzu können insbesondere gehören:
Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Inhalt und Zeitpunkt der Nachricht
weitere freiwillig übermittelte Informationen
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einer bestehenden oder gewünschten Vereinsmitgliedschaft oder einer anderen vertraglichen Beziehung zusammenhängt.
Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und Dokumentation eingehender Anfragen sowie in der Kommunikation im Rahmen der Vereinsarbeit.
Abhängig von der verwendeten Kontaktadresse können E-Mails über die Dienste von GMX, T-Online oder den Hostingserver der Domain hv-hoetz.de verarbeitet werden. Dabei können auch die Mailserver des Absenders und des Empfängers an der Übertragung beteiligt sein.
E-Mail-Kommunikation ist ohne zusätzliche Ende-zu-Ende-Verschlüsselung grundsätzlich nicht vollständig gegen den Zugriff Dritter geschützt. Besonders sensible Informationen oder Passwörter sollten deshalb nicht unverschlüsselt per E-Mail übermittelt werden.
Anfragen werden gelöscht, sobald sie abschließend bearbeitet wurden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.

6. Benutzerkonten und Registrierung
Auf dieser Website kann ein Benutzerkonto registriert werden. Ein Benutzerkonto ist insbesondere erforderlich, um die Kommentarfunktion zu verwenden.
Bei der Registrierung können folgende Daten verarbeitet werden:
Benutzername
Anzeigename
E-Mail-Adresse
verschlüsselter beziehungsweise gehashter Passwortwert
Datum und Uhrzeit der Registrierung
technische Protokolldaten wie die IP-Adresse
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, registrierten Benutzern die Kommentarfunktion bereitzustellen und diese vor Missbrauch zu schützen.
Benutzerkonten werden gespeichert, solange sie für die Nutzung der angebotenen Funktionen benötigt werden. Eine Löschung kann verlangt werden, sofern keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

7. Kommentare
Registrierte Benutzer können auf dafür freigeschalteten Seiten Kommentare hinterlassen.
Bei der Abgabe eines Kommentars können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Inhalt des Kommentars
Benutzer- oder Anzeigename
zugeordnetes Benutzerkonto
Datum und Uhrzeit
IP-Adresse
Browser- und Geräteinformationen
Kommentare und der gewählte Anzeigename können öffentlich auf der Website erscheinen und von Suchmaschinen erfasst werden. Bitte veröffentlichen Sie in Kommentaren keine vertraulichen Daten, privaten Anschriften, Telefonnummern oder Informationen über andere Personen.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Ermöglichung eines Austauschs über die Vereinsarbeit sowie in der Verhinderung und Aufklärung von Missbrauch, Spam und rechtswidrigen Inhalten.
Kommentare können dauerhaft gespeichert bleiben, solange sie Bestandteil einer öffentlichen Diskussion oder Dokumentation sind. Auf begründete Anfrage können Kommentare gelöscht oder anonymisiert werden, sofern keine überwiegenden berechtigten Gründe entgegenstehen.
Wir behalten uns vor, rechtswidrige, beleidigende, diskriminierende, sachfremde oder werbliche Kommentare nicht freizuschalten beziehungsweise nachträglich zu entfernen.

8. Cookies
Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem verwendeten Gerät gespeichert werden.
Technisch notwendige Cookies können insbesondere eingesetzt werden, um:
die Funktionsfähigkeit der WordPress-Anmeldung zu prüfen
eine Anmeldung aufrechtzuerhalten
ein Benutzerkonto sicher zu verwalten
Sicherheitseinstellungen zu speichern
einen ausdrücklich angeforderten Dienst bereitzustellen
Beim Aufruf der WordPress-Anmeldeseite kann beispielsweise das Cookie „wordpress_test_cookie“ gesetzt werden. Es dient dazu zu prüfen, ob der Browser Cookies unterstützt.
Die Speicherung oder der Zugriff erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, soweit dies für die Bereitstellung eines ausdrücklich gewünschten Dienstes unbedingt erforderlich ist.
Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit die Verarbeitung mit einer Mitgliedschaft oder einer anderen vertraglichen Beziehung zusammenhängt, kann sie zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruhen.
Derzeit werden keine einwilligungspflichtigen Analyse-, Statistik- oder Marketing-Cookies eingesetzt.

9. Keine Webanalyse und kein Nutzertracking
Auf dieser Website werden derzeit keine Webanalysedienste wie Google Analytics oder Matomo eingesetzt.
Es werden keine seitenübergreifenden Nutzungsprofile erstellt und keine Besucherdaten zu Werbe- oder Marketingzwecken ausgewertet.

10. Lokal eingebundene Schriftarten
Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden lokal vom Server dieser Website geladen. Beim Aufruf der Website wird daher keine Verbindung zu Google Fonts oder einem vergleichbaren externen Schriftanbieter hergestellt.

11. WordPress-Emoji-Darstellung
WordPress enthält eine Funktion zur einheitlichen Darstellung von Emojis. Wenn ein verwendeter Browser bestimmte Emojis nicht selbst darstellen kann, können Ersatzgrafiken von der Domain „s.w.org“ des WordPress.org-Projekts geladen werden.
Dabei können technisch erforderliche Verbindungsdaten wie die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die angeforderte Datei und Informationen zum verwendeten Browser an WordPress.org übermittelt werden.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in einer technisch einheitlichen Darstellung von Emojis.
Weitere Informationen sind unter https://wordpress.org/about/privacy/ verfügbar.

12. Suchmaschinenindexierung
Öffentlich zugängliche Inhalte dieser Website können von Suchmaschinen aufgerufen, indexiert und in Suchergebnissen angezeigt werden.
Dies betrifft insbesondere:
öffentliche Beiträge und Seiten
Namen und Funktionen von Vereinsvertretern
veröffentlichte Kontaktangaben
Bilder und Bildbeschreibungen
öffentliche Kommentare
öffentlich sichtbare Autoren- und Benutzernamen
Suchmaschinen können öffentlich zugängliche Inhalte zwischenspeichern. Eine vollständige oder sofortige Entfernung aus Suchmaschinen und externen Zwischenspeichern kann durch den Verein nicht garantiert werden.

13. Mitgliedsanträge und Mitgliederdaten
Auf der Website wird ein Mitgliedsantrag als PDF-Datei zum Herunterladen bereitgestellt. Beim Herunterladen der Datei werden zunächst nur die unter „Hosting“ beschriebenen technischen Zugriffsdaten verarbeitet.
Wenn ein ausgefüllter Mitgliedsantrag anschließend beim Verein eingereicht wird, können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Vor- und Nachname
Geburtsdatum
Anschrift
Telefonnummer und Mobilnummer
E-Mail-Adresse
Datum und Unterschrift
Beginn und Verlauf der Mitgliedschaft
Die Verarbeitung der für die Mitgliedschaft erforderlichen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sie ist zur Begründung und Durchführung der Vereinsmitgliedschaft erforderlich.
Soweit Daten zur Erfüllung gesetzlicher, steuerlicher oder buchhalterischer Pflichten benötigt werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Freiwillige Kontaktangaben, die nicht für die Mitgliedschaft erforderlich sind, werden auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO verarbeitet. Eine solche Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Mitgliederdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten gelöscht, sobald keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

14. Veröffentlichung von Fotos und Berichten
Auf dieser Website werden Fotos, historische Aufnahmen, Veranstaltungsberichte und Informationen zur Orts- und Vereinsgeschichte veröffentlicht. Dabei können Personen erkennbar abgebildet oder namentlich genannt werden.
Die Veröffentlichung kann je nach Einzelfall erfolgen auf Grundlage:
einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
eines berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
der gesetzlichen Regelungen des Kunsturhebergesetzes, insbesondere der §§ 22 und 23 KUG
Unser berechtigtes Interesse liegt in der Dokumentation der Vereinsarbeit, des örtlichen Brauchtums, öffentlicher Veranstaltungen und der Ortsgeschichte.
Bei Einzelporträts, besonders hervorgehobenen Personen oder Aufnahmen von Kindern wird grundsätzlich vor der Veröffentlichung eine entsprechende Zustimmung eingeholt, sofern keine andere gesetzliche Grundlage besteht.
Veröffentlichte Bilder können weltweit abgerufen, von Suchmaschinen erfasst und von Dritten gespeichert oder weiterverbreitet werden. Eine vollständige Entfernung bereits verbreiteter Kopien kann nicht garantiert werden.
Betroffene Personen können sich bei Fragen oder Einwänden gegen eine Veröffentlichung an den Verantwortlichen wenden. Wir prüfen dann, ob das Bild oder die Namensnennung entfernt beziehungsweise angepasst werden muss.

15. Veröffentlichung von Kontaktdaten der Vereinsvertreter
Auf der Website können Namen, Funktionen und Kontaktmöglichkeiten von Vorstandsmitgliedern und weiteren Ansprechpartnern veröffentlicht werden.
Die Veröffentlichung erfolgt, um eine direkte Kontaktaufnahme mit dem Verein und den zuständigen Ansprechpartnern zu ermöglichen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer transparenten und erreichbaren Vereinsorganisation. Soweit darüber hinaus private Telefonnummern, private E-Mail-Adressen oder Anschriften veröffentlicht werden, erfolgt dies mit Zustimmung der betreffenden Person.
Die Zustimmung zur Veröffentlichung freiwilliger Kontaktangaben kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

16. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur weitergegeben, wenn:
dies zur Durchführung der Vereinsarbeit oder einer Mitgliedschaft erforderlich ist
eine gesetzliche Verpflichtung besteht
ein weisungsgebundener Dienstleister eingesetzt wird
die Weitergabe zur Geltendmachung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist
eine Einwilligung vorliegt
Empfänger oder Kategorien von Empfängern können insbesondere sein:
der Hostinganbieter
eingesetzte E-Mail-Anbieter
autorisierte Vorstandsmitglieder und Website-Administratoren
Steuerberater oder Buchhaltungsdienstleister
Banken und Zahlungsdienstleister
Behörden und Gerichte bei entsprechender Verpflichtung

17. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.
Eine längere Speicherung kann insbesondere erfolgen, wenn:
gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen
eine Vereinsmitgliedschaft fortbesteht
Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche benötigt werden
ein Sicherheitsvorfall untersucht werden muss
Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die betreffenden Daten gelöscht oder anonymisiert.
Technische Sicherungskopien können Daten vorübergehend weiterhin enthalten. Diese werden im Rahmen der regelmäßigen Überschreibung oder Löschung der Sicherungen entfernt.

18. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung
Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich an den unter „Verantwortlicher“ genannten Vereinsvorsitzenden wenden.

19. Widerspruch gegen die Verarbeitung
Wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, haben betroffene Personen das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.
Die betreffenden Daten werden anschließend nicht mehr verarbeitet, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe für die Verarbeitung bestehen oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

20. Beschwerderecht
Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Die für den Verein zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Häßlerstraße 8
99096 Erfurt
Postanschrift:
Postfach 90 04 55
99107 Erfurt
E-Mail: poststelle@datenschutz.thueringen.de
Website: https://tlfdi.de
21. Automatisierte Entscheidungen
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
22. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die eingesetzten Dienste, die gesetzlichen Anforderungen oder die Verarbeitung personenbezogener Daten ändern.
Stand: 14. August 2026